Kennen wir dieses Gefühl nicht alle?
Du sitzt zu Hause mit einer bestimmten Aufgabe, die du erledigen musst.
Oder vielleicht brauchst du das nicht unbedingt, aber du solltest es tun?
Du kannst dich nicht wirklich konzentrieren und in der völlig unbeabsichtigten, aber auch massiv unbewussten Suche nach etwas Trivialem und Erfreulicherem durch deinen Raum starren?
Plötzlich wird das Aufräumen Ihres Zimmers zum wichtigsten Punkt der Welt, das Überprüfen Ihrer E-Mail oder Facebook zum 13.
Mal innerhalb von 30 Minuten erscheint völlig vernünftig, oder Sie führen den Müll einfach nur aus, weil es zu diesem Zeitpunkt bequem erscheint?
Ablenkung ist der Produktivitätskiller Nummer eins und wird Sie davon abhalten, Ihre Ziele mehr als alles andere zu erreichen.
Aber zum Glück gibt es einige sehr effektive Techniken, die dir helfen werden, dich zu disziplinieren, produktiver zu werden und ein höheres Maß an Motivation als je zuvor zu erreichen.
Disziplin ist schwierig
Vertrau mir, du bist nicht die Einzige, die so denkt.
Du wärst tatsächlich überrascht, wie wenig Menschen tatsächlich diesen kleinen und einfachen Triebe oder Elemente der Ablenkung widerstehen können.
Und du könntest wahrscheinlich so weit gehen zu sagen, dass es die menschliche Sache ist, die man tun sollte.
Aber andererseits, ist das wirklich das, was uns Menschen vom Rest der Welt unterscheidet?
Sind wir nicht dazu bestimmt, die intelligentesten Wesen auf dem Planeten zu sein.
Sollten wir uns nicht mehr unter Kontrolle haben?
Also, wie bekämpft man es?
Es ist eine Sache, die Tatsache anzuerkennen, dass man leicht abgelenkt ist oder eine kurze Aufmerksamkeitsspanne hat.
Aber die eigentliche Frage ist, wie lernt man, sich so weit wie möglich zu konzentrieren, um mit so wenig Input wie möglich und ohne sich selbst zu verbrennen, den höchstmöglichen Output zu erzielen?
Nun, eine besonders bewährte Technik, die vielen Menschen auf der ganzen Welt geholfen hat, die Dinge unter Kontrolle zu bringen, ist die berühmte Pomodoro-Technik.
Wie die Pomodoro-Technik mich in die Mangel genommen hat!
Vor ein paar Jahren, als ich anfing, einige der T-Shirt-bezogenen Geschäfte aufzubauen, die ich besitze und heute leite, war ein Großteil der Arbeit, die ich machte, etwas langwierig und repetitiv.
Stellen Sie sich vor, Sie produzieren Hunderte und Aberhunderte von T-Shirt-Designs und müssen diese auf einer Online-Plattform zum Verkauf veröffentlichen.
Der Aufbau eines T-Shirt-Geschäfts war harte Arbeit und der Mythos vom schnellen Dollar verflog schnell.
Das habe ich auf die harte Tour gelernt.
Aber bedenken Sie, dass ich in meine Muse investiert habe, eine passive Einkommensquelle, die mir immer noch ein großes Einkommen auf monatlich wiederkehrender Basis generiert.
Der Aufwand hat sich also definitiv gelohnt.
Aber obwohl ich meine Zeit und Energie in die richtigen Projekte investierte, belasten repetitive Aufgaben Geist und Seele.
Obwohl ich wusste, dass ich weiterhin produktiv sein sollte, übernahm die “Langeweile” und ich wurde immer unproduktiver.
Es würde plötzlich eine Woche dauern, bis ich etwas erledigt hatte, was ich eigentlich an einem Dienstagabend nach der Arbeit beenden wollte (ich habe all diese Dinge nebenbei gemacht).
Ich habe mich einfach nicht konzentriert.
Und dann stolperte ich eines Tages über einen Artikel, der über eine großartige Methode sprach, die Ihnen helfen könnte, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Freizeit mehr denn je zu genießen.
Das Lesen über die Pomodoro-Technik (abgeleitet vom italienischen Wort für “Tomate”) war eigentlich recht unterhaltsam und nostalgisch, denn ich erinnere mich genau, dass meine Mutter als Kind genau den gleichen “Tomatenalarm” in ihrer Küche hatte.
Nicht, dass es damals für mich eine besondere Bedeutung hatte, aber ich fand es trotzdem lustig.
Als ich zum ersten Mal die Pomodoro-Technik testete, setzte ich mir ein lächerlich niedriges Ziel.
Ich würde die Technik für 1 vollen “pomodoro” anwenden, was 25 Minuten konzentrierte, ununterbrochene Arbeit bedeutete.
Und obwohl das zunächst sehr einfach erscheint, fordere ich dich auf, dasselbe zu tun, ohne auch nur ein wenig abgelenkt zu sein.
Glaub mir, die Versuchung ist eine Schlampe!
Am nächsten Tag nach meiner Rückkehr von der Arbeit forderte ich mich zu 2 “pomodoros” heraus – 50 Minuten ununterbrochene Arbeit.
Wieder war ich erfolgreich und hatte danach sogar viel Freizeit.
Am dritten Tag entschied ich mich für 4 “pomodoros” und obwohl das immer noch nicht viel klingt, bedenken Sie bitte, dass ich an diesem Tag bereits 9 Stunden im Büro verbracht hatte.
Daher ist die Idee, tatsächlich weitere 2 Überstunden zu arbeiten, herausfordernder, als man denkt.
Aber rate mal: Die Zeit verging im Handumdrehen und danach wusste ich, dass ich fast 2 Stunden am Stück effektiv produktiv war.
Innerhalb von nur 3 Tagen hatte ich meine Produktivität um mehr als 300% gesteigert und es wirkte sich schließlich positiv auf mein Unternehmen aus.
6 einfache Schritte zur Steigerung Ihrer Produktivität
Ich werde Ihnen eine kurze Zusammenfassung der 6 einfachen Schritte zur Steigerung Ihrer Produktivität mit der Pomodoro-Technik geben, aber ich empfehle Ihnen dringend, sich auf die offizielle Website zu begeben und sowohl das Video als auch das sehr detaillierte PDF-Dokument, das auf der Website verfügbar ist, zu betrachten.
Es erklärt den gesamten Prozess von Anfang bis Ende und gibt gute Beispiele, wie man anfangen kann.
Das Grundkonzept der Pomodoro-Technik ist denkbar einfach.
Du nimmst einen definierten Arbeitsaufwand, den du innerhalb einer bestimmten Zeit erledigen willst, und fängst dann an, ihn in kleinere Segmente aufzuteilen, die als “pomodoros” bezeichnet werden.
Indem du deine Aufgaben in kleinere Teile aufteilst, eliminierst oder zumindest reduzierst du die psychologischen Barrieren, um größere Aufgaben zu übernehmen.
Der übermäßig vereinfachte Prozess besteht aus den folgenden Schritten:
Was sind die Aufgaben?
- Gibt es etwas Neues, das getan werden muss?
- Wählen Sie zunächst die Aufgabe aus, die Sie heute erledigen möchten, und teilen Sie sie idealerweise in “Pomodoros” von 25 Minuten auf.
- Durcharbeiten Sie Ihre 25-minütigen Pomodoros und machen Sie 5 Minuten Pause nach jedem einzelnen.
- Machen Sie nach jeweils 3-4 Pomodoros eine längere Pause (15-30 Minuten) und tanken Sie neue Energie.
- Achten Sie darauf, dass Sie nicht unterbrochen werden.
Wenn du es nicht geplant hast, kann es warten.
Verfolgen Sie Ihre Fortschritte und Unterbrechungen.
Dies ist der Schlüssel, um Ihre Motivation hoch zu halten und einen langfristigen Erfolg zu sichern.
Tools, die Ihnen auf dem Weg dorthin helfen.
Es sei denn, Sie sind übermäßig nostalgisch oder freuen sich darauf, die seltsamen Fragen Ihrer Mitarbeiter zu beantworten, Sie müssen nicht wirklich einen Küchenalarm bekommen, der wie eine Tomate aussieht.
Technisch gesehen reicht jede Art von Timer mit Alarm aus, und ich neige dazu, einfach den eingebauten Timer meines iPhones zu benutzen.
Es gibt jedoch eine Reihe von verschiedenen Apps sowohl für das iPhone als auch für den Mac (und ich würde auch für Windows annehmen), die im Wesentlichen genau das Gleiche tun.
Es könnte dich ein wenig “cooler” machen;) Ich habe nichts davon getestet, aber zögere nicht, es dir anzusehen:
iPhone:
- iPomodoro
- Pomodoro Time Management Lite
- Pomodoro Timer
- Pomodoro
- PomodoroPro
Mac:
- Pomodori
- Pomodoro
Browser-basiert:
- Focus Booster
